Capture d'écran Windows de démarrage d'Excel

Les utilisateurs de Microsoft Excel bénéficient cette semaine d’une nouvelle fonctionnalité pratique. Plus précisément, les liens vers les classeurs arrivent sur la version Web de l’application de tableur. Selon Microsoft, la fonctionnalité permet aux utilisateurs d’Office de rester dans Excel sur le Web.

« Lors de la collecte de données à partir de plusieurs classeurs, il est souvent souhaitable d’établir un lien direct avec les données. Pourquoi? Il fournit un enregistrement de l’origine des données et, si les données changent, vous pouvez facilement les actualiser. Cela a fait de la prise en charge de Workbook Link une fonctionnalité très demandée par nos utilisateurs Web.

Jusqu’à cette version, les utilisateurs devaient accéder à l’application Microsoft Excel sur le bureau (Windows ou Mac) pour lier des classeurs. Désormais, les liens de classeur sont pris en charge dans la version Web, ce qui permet aux utilisateurs de coller des liens directs dans leurs feuilles de calcul.

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Désormais, les utilisateurs peuvent copier une plage de données à partir d’une source et la coller dans le Web Excel via les « Options de collage », comme tout autre scénario de copier/coller.

Il convient de noter que la feuille de calcul source doit également être créée sur la version Web d’Excel. De plus, il doit également être enregistré dans les services SharePoint ou OneDrive de Microsoft. Pourtant, il est agréable de voir qu’un outil très demandé débarque enfin sur Excel.

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Utilisation de la fonctionnalité

Les utilisateurs peuvent accéder aux liens à partir d’une nouvelle section « Liens du classeur » qui se trouve dans l’onglet Données du ruban Microsoft Excel. Ici, les options incluent une liste visible de tous les liens actifs et la possibilité de rompre les liens ou de les actualiser individuellement ou par lots.

Ici, les utilisateurs peuvent également vérifier l’état des liens. Par exemple, si un lien est ancien et n’a pas de mise à jour, les utilisateurs reçoivent une notification.

Microsoft indique que les liens de classeur arrivent sur Excel sur le Web par étapes. Cela signifie que certains utilisateurs peuvent ne pas voir la fonctionnalité pour le moment, mais elle arrive.

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