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Le pack de productivité G Suite de Google est sans doute le plus grand concurrent d’Office/Office 365 de Microsoft. Cependant, il est probablement juste de dire qu’Office reste plus puissant et utilisable. L’un des domaines dans lesquels Google a eu du mal est de faciliter l’édition de documents Office dans G Suite. Aujourd’hui, l’entreprise s’efforce d’améliorer cet écart.

En termes simples, G Suite n’a pas toujours bien joué avec les fichiers Office. Microsoft a été beaucoup plus ouvert en permettant aux fichiers non Office, y compris G Suite, de fonctionner dans Office. Les utilisateurs du service de Microsoft peuvent modifier, commenter et collaborer avec les fichiers G Suite.

En revanche, Google a mis plus de temps à lui rendre la pareille. Il y a un an, la société a apporté l’édition, les commentaires et la collaboration de fichiers Office aux applications G Suite sur le Web. Cependant, les mêmes outils étaient toujours interdits sur Android.

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L’adoption croissante des fichiers Office par l’entreprise pourrait provenir de l’ancien directeur de Microsoft Office, Javier Soltero, qui dirige désormais G Suite.

Arrive sur Android

Google travaille maintenant à changer cela, en apportant ces capacités Web à Docs, Sheets et Slides sur Android. Pour le moment, les utilisateurs sont toujours obligés de convertir les fichiers Office dans un format G Suite fonctionnel. Selon Google, autoriser l’édition Office remplacera QuickOffice sur la plate-forme Android.

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QuickOffice est une ancienne application qui permettait aux utilisateurs d’afficher, de modifier et de créer des fichiers Microsoft Office.

« L’édition Office permettra aux utilisateurs de G Suite d’ouvrir et de modifier facilement des fichiers Microsoft Office qui ont été partagés par des partenaires, des fournisseurs ou d’autres équipes. Dans les cas où certains membres de votre organisation utilisent Office tandis que d’autres utilisent G Suite, cela garantit une collaboration transparente et élimine le besoin de considérer ou de convertir des types de fichiers », dit Google.

La fonctionnalité prend en charge les applications et les types de fichiers suivants :

  • Fichiers Word : .doc, .docx, .dot
  • Fichiers Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, (fichiers Excel activés pour les macros), .xlt
  • Fichiers PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

Google indique que la nouvelle capacité sera déployée cette semaine mais n’atteindra pas tous les utilisateurs d’Android à la fois. Il convient de noter que la fonctionnalité est désormais activée par défaut. Google indique que le même outil sera disponible sur les variantes iOS des applications G Suite plus tard cette année.

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