Comment envoyer rapidement un e-mail à un document Google Docs

Comment envoyer un e-mail à un document Google dans Gmail

Étant donné que Google Docs et Gmail font partie de la même famille, vous pouvez facilement envoyer des documents via Gmail à partir de l’un ou l’autre service.

Depuis Google Docs, ouvrez le document que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur Fichier -> E-mail -> Envoyer ce fichier par e-mail. Il vous sera ensuite demandé de saisir l’adresse e-mail du destinataire et un message, puis de sélectionner le type de fichier.

Vous pouvez également envoyer rapidement un document Google à plusieurs comptes Gmail à la fois en cliquant sur Fichier -> Partager et ajouter des personnes ou des groupes.

Assurez-vous de modifier les autorisations de partage pour contrôler la façon dont les autres accèdent à vos documents. Par exemple, Les spectateurs peut voir le document et ouvrir n’importe quel fichier qu’il contient. Même avec Commentateurs, mais ils peuvent aussi ajouter des commentaires, comme leur nom l’indique. Finalement, Éditeurs ont le plus de liberté pour ajouter et supprimer des éléments du document ou même le supprimer complètement.

Pour envoyer un document Google depuis Gmail, commencez à rédiger un e-mail depuis l’application. Appuyez ensuite sur l’icône du trombone et sélectionnez Insérer depuis Drive. Au cas où vous ne le sauriez pas, tous les documents Google que vous enregistrez seront stockés dans le Drive de ce compte Google.

Sélectionner Mon lecteur si vous possédez le document que vous souhaitez envoyer. Sinon, sélectionnez Partagé avec moi si vous n’êtes pas le propriétaire du document.

Enfin, appuyez sur le ou les fichiers que vous souhaitez joindre à votre e-mail, puis appuyez sur Sélectionner.

Comment joindre un Google Doc à un e-mail

Tout d’abord, vous devrez télécharger le document sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Pour télécharger un document Google, cliquez sur Fichier -> Télécharger et sélectionnez le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le document.

À partir de là, vous pouvez trouver le fichier dans les paramètres de pièce jointe de votre client de messagerie. Par exemple, sur l’application Apple Mail, cliquez sur l’icône de trombone en haut pour insérer un document dans votre message.

Sélectionnez le document Google que vous souhaitez envoyer à partir de vos fichiers et cliquez sur Choisir le fichier en bas à droite de la fenêtre.

Vous devriez maintenant voir le document dans le contenu de votre message électronique.

Lire la suite: Comment dessiner dans Google Docs

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas joindre un document Google à un e-mail ?

Lorsque vous partagez un document Google, envoie-t-il un e-mail ?

Oui, une copie du document sera envoyée par e-mail à ceux avec qui vous l’avez partagé, sauf si vous décidez de le partager via un lien. Si vous partagez un fichier avec un lien, vous devrez copier et coller le lien dans le service de messagerie de votre choix pour partager le document avec d’autres.

Comment envoyer un document Google par e-mail au format PDF ?

Cliquez sur Fichier -> E-mail -> Envoyer ce fichier par e-mail, puis sélectionnez PDF comme type de fichier dans le menu déroulant.