Word en PDF : enregistrement, exportation ou conversion
Le format de document Microsoft Word, Docx, est un excellent format avec beaucoup de flexibilité et de support logiciel. Cependant, il peut y avoir des cas où le destinataire de votre document ne dispose pas d’un logiciel de traitement de texte ou lorsque votre document doit avoir la même apparence, quel que soit l’appareil sur lequel il est visualisé. Dans de tels cas, PDF peut être le meilleur choix. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment convertir un document Word en PDF afin que vous puissiez décider par vous-même.
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Cependant, comme les gens ont des exigences et des préférences différentes, nous vous expliquerons trois méthodes pour y parvenir. Tout d’abord, nous commencerons par vous montrer comment enregistrer un document Word au format PDF directement à partir du document Word. Nous verrons ensuite comment convertir un document Word en PDF en exportant depuis Word. Enfin, pour ceux d’entre vous qui ne possèdent pas la suite Office, nous vous montrerons comment utiliser un convertisseur Word en PDF tiers.
Gardez à l’esprit que vous devriez obtenir à peu près le même résultat quelle que soit la méthode que vous utilisez, donc cela dépend vraiment de vos préférences.
Comment enregistrer un document Word au format PDF
Le moyen le plus intuitif de convertir un fichier Word en PDF implique le menu « Enregistrer sous… » toujours familier. En quelques clics seulement, vous pouvez à la place produire votre document au format PDF d’Adobe :
- Appuyez sur le bouton « Fichier » en haut à gauche de votre document Word
- Enregistrez une copie de votre document Word au format PDF
Pour ce faire, appuyez sur le bouton « Enregistrer une copie » dans la barre latérale (grosse surprise), puis cliquez sur « Ce PC » sous la rubrique « Autres emplacements ».
Enfin, appuyez sur le menu déroulant sous le nom du document qui indique « Document Word (*.docx) »et changez-le en « PDF (*.pdf) »puis appuyez « Sauvegarder ».
- Appuyez sur « Plus d’options » sous votre fenêtre déroulante
- OU : Appuyez sur le bouton « Options… » dans l’explorateur de fichiers
- Choisissez les paramètres de votre document et les options PDF et appuyez sur « OK »
Une fois que vous avez choisi vos options, vous pouvez enregistrer le PDF normalement.
Comment convertir un document en PDF à l’aide de Word (exportation)
Pour un processus un peu plus simple, vous pouvez exporter et convertir docx en PDF en exportant votre document Word. Voici comment:
- Appuyez sur « Fichier » en haut à gauche de votre document Word
- Appuyez sur « Exporter » dans votre barre latérale, puis sur « Créer un document PDF/XPS »
- Appuyez sur le bouton « Options … » dans la fenêtre de votre explorateur de fichiers
- Choisissez vos options PDF et appuyez sur « OK », puis sur « Publier »
Comment transformer un fichier Docx en PDF avec un convertisseur Word en PDF
Si vous ne possédez pas Microsoft Word ou si vous ne souhaitez pas ouvrir un document dans Word à chaque fois pour le convertir, vous pouvez utiliser un outil tiers. Nous utiliserons un outil appelé File Converter, que vous pouvez utiliser pour plusieurs formats. Assurez-vous de l’avoir téléchargé et installé avant de continuer.
- Faites un clic droit sur votre document et appuyez sur « Afficher plus d’options »
- Survolez « Convertisseur de fichiers » et appuyez sur « Vers Pdf »
- Attendez que le processus d’exportation soit terminé et affichez votre fichier
Vous pouvez même le faire pour plusieurs fichiers à la fois en les sélectionnant tous avant d’appuyer sur le bouton « to Pdf ».
Si vous avez besoin de convertir au format PDF à partir d’applications et de formats de fichiers autres que Word, le mieux est de suivre notre tutoriel sur l’utilisation de l’imprimante Bullzip PDF. Cela vous donnera également une personnalisation supplémentaire.
Vous savez maintenant comment transformer un document Word en PDF, mais que se passe-t-il si vous souhaitez plutôt créer votre PDF à partir d’images ? Pour cela, vous pouvez suivre notre tutoriel dédié à la création d’un PDF à partir d’images.
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