Les cases à cocher sont une fonctionnalité de traitement de texte importante pour quiconque crée des enquêtes ou des formulaires. Nous allons expliquer comment ajouter des cases à cocher dans Word pour les documents imprimés et numériques afin que vous puissiez ajouter plus de clarté à vos questions.
Insérer une case à cocher dans Word est toujours possible !
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Bien que Microsoft ait caché la fonctionnalité de case à cocher Word, elle est entièrement fonctionnelle et fonctionne très bien. Une fois le document envoyé, les utilisateurs pourront afficher la liste de contrôle dans Word, cocher les cases qui s’appliquent à eux et enregistrer les modifications apportées au document.
Alternativement, les rédacteurs peuvent remplacer les puces par une case à cocher non interactive, mais plus facile à mettre en œuvre et plus grande pour les documents imprimés. Voici comment insérer une case à cocher dans Word en utilisant l’une ou l’autre méthode :
Comment ajouter des cases à cocher dans Word via les outils de développement
Pour une raison étrange, Microsoft a caché la fonctionnalité de case à cocher Microsoft Word derrière l’onglet développeur du ruban, que vous devez activer manuellement dans les paramètres. Cela rend la création d’une liste de contrôle dans Word difficile la première fois que vous le faites, mais une fois que vous entrez dans le flux des choses, c’est assez simple. Voici comment activer et utiliser l’outil de case à cocher :
- Ouvrez votre document Word et appuyez sur « Fichier » en haut à gauche
- Appuyez sur « Plus… > Options » dans la barre latérale
- Cliquez sur « Personnaliser le ruban » dans la barre latérale, puis choisissez « Onglets principaux » dans la liste déroulante « Personnaliser le ruban »
- Faites défiler jusqu’à ce que vous trouviez l’option « Développeur », cochez-la et appuyez sur « OK »
C’est vrai, vous devez cocher une case pour activer les cases à cocher. Bonne pratique, je suppose.
- Placez votre curseur devant votre élément de liste de contrôle, ouvrez l’onglet « Développeur » et cliquez sur l’icône de la case à cocher
Cela ajoutera une case à cocher dans Word directement derrière l’élément de liste.
- Répétez le processus pour vos autres éléments de la liste de contrôle Word
Vous pouvez accélérer le processus en sélectionnant la case et en la copiant-collant pour chaque ligne.
- Cliquez sur un carré pour le marquer d’un « x »
- Utilisez le « ⋮ » pour formater ou repositionner la case à cocher Word si nécessaire
Comment créer une liste de contrôle dans Word pour les documents imprimés
Si votre enquête ne doit être remplie que physiquement, vous n’avez pas besoin de passer par le processus d’activation des outils de développement et d’insertion d’une vraie case à cocher. Au lieu de cela, nous vous montrerons ci-dessous comment ajouter des cases à cocher dans Word en changeant votre puce simple en carrés vides :
- Ouvrez l’onglet « Accueil » de votre ruban, appuyez sur le bouton de la puce, puis cliquez sur « Définir une nouvelle puce… »
Cette fonctionnalité vous permettra de créer votre propre symbole de puce personnalisé à partir de la bibliothèque de polices de Microsoft Word.
- Cliquez sur le bouton « Symbole… »
- Dans le menu déroulant « Police », choisissez « Wingdings 2 »
C’est vrai – contrairement à la croyance populaire, Wingdings peut en fait être utile.
- Sélectionnez le code de caractère 163 (le carré vide) et appuyez sur « OK »
Des carrés avec des bordures plus épaisses sont disponibles, mais ils sont généralement un peu à l’étroit pour notre objectif.
- Appuyez sur « OK » dans la fenêtre « Définir une nouvelle puce »
- Placez votre curseur devant votre élément de liste et sélectionnez votre nouveau style de puce via l’icône de puce dans votre onglet « Accueil »
C’est ça. Vous savez maintenant comment ajouter des cases à cocher dans Word via le menu à puces. Maintenant que tout est configuré, vous devriez pouvoir répéter cette astuce très facilement.
Avec cela à l’écart, vous pouvez apprendre à doubler l’espacement de vos sondages dans Word en suivant le guide lié. Cela donnera aux répondants plus d’espace pour écrire leurs réponses entre les lignes de questions.
Si vous souhaitez insérer des cases à cocher sans l’onglet développeur à l’avenir, vous pouvez également suivre notre guide sur la façon de personnaliser le ruban dans Word. Cela vous permettra d’ajouter le bouton de case à cocher à un onglet personnalisé.
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